有很多電商客戶由于業務增長或者其他原因(例如:倉庫面積不夠,之前合作的倉儲服務商不靠譜等等),換倉會成為新的發展點,但是在換倉過程中總是會遇到各種各樣的問題,大家都知道,倉庫管理需注重細節,很可能一個細節沒把握好會導致做大量重復工作甚至導致發貨停滯。
今天寶時云倉帶大家來了解一下電商換倉的技巧和注意事項。

一、定制換倉計劃
1、杜絕錯漏發丶停止發貨等情況的發生
做第三方倉儲服務,更注重的是客戶體驗,客戶體驗3方面,售前、配送、售后,配送的效率在很大程度上會影響到客戶體驗,那在換倉過程中就要更大程度的杜絕錯漏發丶停止發貨等情況的發生。
在庫存允許的情況下,分撥的一部分貨物出來,用標準型裝、貼上標準嘜頭,減少入庫所需要的時間,以及一些不必要的麻煩來延長正常發貨時間,分撥出一部分貨,先做遷移,這部分或更好是涵蓋整倉全部的SKU,只做來貨明細和系統入庫單,包含產品條碼,品名,數量,更好可以預先做好庫位編碼。
2、準備硬件,做好統籌規劃
在清點貨物的同時準備好托板、液壓車、貨架、打印機、包裝臺、掃描器、電腦、辦公用品等,確保新環境網絡沒有問題,電路沒有問題,系統設置沒有問題,耗材全部到位。環境預先檢查完畢,沒有任何問題,做到入倉既可以操作。
3、標準化產品更好可以上托板
這樣可以加快裝貨和卸貨的時間,減少在換倉過程中出現的產品損耗丶耗時問題。
4、倉庫內統籌規劃
換倉之前必須要做好新倉庫圖紙,裝好貨架,在貨架上貼好庫位碼、條形碼和品名,預放置儲物箱。
二、統籌換倉人員建新倉
換倉前必須要對人員進行一個安排和統籌規劃,分工安排到人,要求在換倉開始時,每個人做每個人的事情,不重復做事,不無人問津。
在系統中建立新的倉庫,制作入庫單,按照模式分配,在清點后做入庫,必須要做到0差異,因為只有做到0差異,在客服審單的過程中才會知道,如果新倉缺貨的情況下,單子就調撥不過去。
三、換倉發貨兩不誤
換倉過程中,老倉庫繼續發貨,不要停下來,的差別就是大貨區的囤貨少了,產品迅速運往新倉庫,按照預先做好的規劃,大貨上貨區,同時要安排人員對貨架上的儲物箱進行補貨,補貨和大貨區整理同時進行,盡量可以做到多線程同時進行,提高效率。
四、測試發貨
批次換倉完畢后進行倉內整理,整理完成后,測試訂單處理,將少部分訂單下撥到新倉庫,進行測試2~3天,測試沒有問題后,新倉開始發貨,老倉停止發貨,按照同樣的方式,將老倉庫余下的貨物移運到新倉庫,這樣,這樣發貨和換倉行為兩不誤。
電商換倉注意事項
1.大鍋飯行為
所有的事情沒有條理安排,直接一股腦的全部迅速進行搬倉,結果移到新倉后發現各種各樣的問題,即使再牛的人物也無法進行統籌安排。
2.庫位
在搬倉前一定要按照規定的庫位命名原則對庫位進行安排,否則的話到了新倉以后調整庫位必定耗人耗材,還會降低倉庫內的發貨效率,即使每天做小范圍的產品調整也無法擬補一些問題。
3.切忌合作管理模式
一但和第三方倉庫達成協議,進行外包倉庫,就要對第三方倉庫的信任,如果不信任,那就不要做搬倉行為,倉庫管理只有一方,有甲方就無乙方,反之同等。
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